Cómo se escoge la sede

 

Con dos años de anticipación, el Comité de Agenda selecciona al candidato —o candidatos— y los presenta al pleno de la REDELA, quien elige la próxima sede para la misma. Cada país que postule su candidatura debe contar con el aval previo de su estructura, garantizando un compromiso formal. Es necesario contar con una sede alterna.

 

Duración de cada REDELA

 

El evento dura aproximadamente cuatro días y medio. A partir de la XII REDELA, celebrada en Cartagena, Colombia, se acordó realizar un evento paralelo, es decir, una reunión de servicios generales, un congreso regional o una convención nacional, para dar oportunidad a la comunidad local de relacionarse con los delegados de los países y conocer más sobre los trabajos de la REDELA. Cada delegado participa con un tema en el evento paralelo. Los asistentes locales a la reunión paralela no pueden participar en la REDELA.

 

Delegados a la REDELA

 

Es recomendable que cada país miembro cuente con dos delegados: uno de primer término —quien asiste por primera vez— y otro de segundo término —quien ya ha asistido anteriormente—. Si el país no tiene la posibilidad económica para dos delegados, es recomendable elegir como mínimo uno. Cada estructura elige a sus delegados por un periodo de cuatro años para que asistan a dos REDELA. Quien haya sido previamente delegado a la misma no debe ser reelegido.

Puede asistir el representante de un país no integrante en calidad de observador, con voz pero sin voto.

 

¿Puede un delegado a la REDELA ser delegado a la Reunión de Servicio Mundial?

 

La mayoría de las estructuras de América, Europa, Asia-Oceanía y África ha encontrado ventajoso que el delegado a la reunión regional (REDELA, Reunión Europea de Servicio, Reunión de Servicio de Asía-Oceanía, Reunión de Servicio África-Oeste Central y Reunión de Servicio África-Subsahariana), sea también delegado a la Reunión de Servicio Mundial, para que el trabajo sea más eficiente y provechoso.

 

Informes de los Países de la Redela

 

Cada país debe enviar su informe con varios meses de anticipación para que sean incluido en la carpeta que se entrega a los delegados de la REDELA al inicio de los trabajos. Cada país debe utilizar 20 minutos como máximo para la lectura de su informe y dar respuesta a las preguntas de los otros países. Las preguntas serán por escrito. (El informe debe contener únicamente aquellos aspectos nuevos desarrollados o acontecidos desde la última REDELA).

 

Temas de la REDELA

Los temas asignados a los delegados deben ser enviados por escrito a la sede de la próxima REDELA con al menos dos meses de anticipación para ser incluidos en la carpeta que se entrega a todos los participantes. El tema es leído —no improvisado— en el apartado correspondiente, de acuerdo con la agenda, por el delegado a quien se asignó, en un tiempo no mayor a veinte minutos.

 

Comités

Son cuatro, a saber: Agenda, Política, Finanzas y Admisiones, Literatura y Publicaciones y Trabajando con otros.

Los comités realizan sus reuniones en grupos de dos, y en dos horarios; esto permite que cada delegado asista a dos comités sucesivamente.

 

Funciones de los comités

 

Agenda— Se encarga de la programación de la agenda de la próxima REDELA y, una vez aprobada en este comité, la presenta ante el pleno para que quede como recomendación. Selecciona igualmente el lema de la próxima REDELA; también los temas de las mesas de trabajo, y presenta el proyecto de la declaración final de la REDELA que está celebrándose.

 

Política, Finanzas y Admisiones — En este comité se evalúa todo lo relacionado con el manejo de la REDELA, es decir, sus políticas. Se estudian las recomendaciones anteriores. Se selecciona la cuota de asistencia por delegado a la próxima REDELA. Se aprueba la integración de otros países que soliciten ser miembros.

 

Literatura y Publicaciones — La sede permanente de la REDELA (Centro de Información), debe emitir un boletín informativo cada tres meses y enviarlo a los diferentes países. Se evalúa si se está cumpliendo o no este procedimiento. Cada país comparte su experiencia sobre las publicaciones que produce para ver si se adoptan en otras estructuras, etc. Se evalúa y ratifica el Acuerdo de Licencia con Alcoholics Anonymous World Services, Inc. (derechos de autor), etc.

Trabajando con Otros — Se evalúan las experiencias de servicio en el trabajo con otros en los distintos países.

 

¿Cómo se financia cada REDELA?

 

Se financia con las aportaciones de cada una de las estructuras integrantes. Los resultados financieros son asumidos por la estructura sede.

 

Cuota de inscripción — ¿Qué cubre?

 

La cuota aprobada para cada delegado hasta el año 2009 es de $600 dólares americanos, pero el Comité de Finanzas puede variarla de acuerdo a las necesidades y con la aprobación del pleno. Cubre inscripción, hospedaje y alimentación. No incluye transportación aérea o terrestre al país sede, llamadas de larga distancia, consumos en la habitación, lavado de ropa o transportación aeropuerto-hotel-aeropuerto.

 

Reporte Final Confidencial

 

La O.S.G. del país sede, durante los próximos meses de transcurrida la REDELA, debe remitir a cada delegado una carpeta con toda la información de lo ocurrido en esa REDELA.

En el Reporte Final Confidencial de cada REDELA se actualizan las direcciones de correo electrónico de las Oficinas de Servicios Generales y de los delegados asistentes.

 

Fotografía para Archivo Histórico

 

Usualmente se toma una fotografía panorámica de todos los delegados participantes que se entrega a cada uno el último día.

 

Actividades sociales

Dentro de sus posibilidades económicas, la estructura sede ofrece una actividad social a los participantes y, en común acuerdo con el evento paralelo, un acto cultural y la fiesta de clausura.

 

Recopilación de recomendaciones

 

Es imprescindible que la Sede Permanente Informativa y el Comité de Agenda de cada REDELA realicen la recopilación de todas las recomendaciones anteriores para editar una carpeta que las contenga, lleven a cabo la revisión de todas las recomendaciones para presentar ante el pleno aquellas que estén obsoletas o sean poco prácticas, para considerar su eliminación o derogación. De ser revisadas en un evento, se deben enviar con anticipación a los miembros del comité respectivo, para que con tiempo las evalúen.

 

Declaración Final de la REDELA

 

Es seleccionada por el Comité de Agenda y es aprobada por el pleno. Posteriormente es leída públicamente en la Reunión de Clausura.

Traducción simultánea

Se ofrece traducción para los asistentes de habla inglesa —la Oficina de Nueva York facilita los equipos—. Hasta el momento no ha habido traducción al portugués.